Ochrana údajů

Informace o zpracování údajů ve službě Spárováno. Aktualizováno 6. 11. 2026.

Provozovatel a kontakt

Jan Málek, IČO 75599775, Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1. Pro dotazy, uplatnění práv nebo ukončení používání služby pište na info@sparovano.cz.

U registračních, kontaktních a platebních údajů vystupuje provozovatel jako správce. U osobních údajů v nahraných dokladech určuje účel jejich zpracování zákazník; služba je zpracovává pro něj a podle jeho pokynů.

Jaká data služba zpracovává

• Účetní doklady — skeny účtenek a faktur a z nich vytěžená data (dodavatel, IČO/DIČ, částky, DPH, data, čísla dokladů). Jde převážně o obchodní údaje firem; osobní údaje se v nich mohou objevit (např. jméno OSVČ jako dodavatele).
• Provozní záznamy — u každého dokladu čas nahrání, typ zařízení a IP adresa. Slouží k zabezpečení a k dohledatelnosti („logy naskladnění").
• Kontakty kanceláře — přihlašovací e-mail, heslo uložené jako jednosměrný otisk, členství ve firmách a přidělená oprávnění. Skener používá účty s PINem; přístup může být společný i osobní.

K čemu data používáme

Výhradně k poskytování služby: vytěžení dokladu, kontroly, fronta K vyřízení, přehledy, notifikace a měsíční export pro účetní. Data neprodáváme a nepoužíváme k reklamě.

Průběh registrace a volitelný zdroj

Po odeslání registračního formuláře evidujeme zadaný e-mail, typ účtu, čas a výsledek pokusu. Provozovatel dostává oznámení o zahájení, dokončení, chybě a první potvrzené platbě. Opakované pokusy slučujeme. Neodeslaný obsah e-mailového pole nesbíráme.

Otázka „Odkud o nás víte?“ je nepovinná. Vaši odpověď používáme k vyhodnocení, jak lidé službu nacházejí. Odděleně můžeme uložit doménu odkazující stránky, vstupní cestu a krátké označení zdroje kampaně (UTM); celé odkazující adresy s jejich parametry neukládáme. Odpověď není souhlasem s reklamním zasíláním.

V nové provozní historii po 90 dnech bez dalšího pokusu odstraníme osobní a odkazující údaje nedokončených registrací a ponecháme souhrnné údaje o zdroji a počtech. Kopie obsahu oznámení v aplikaci uchováváme 90 dnů. Údaje dokončeného účtu spravujeme v rámci vedení účtu; e-maily v doručovací službě a poštovní schránce mají samostatnou dobu uchování.

Kdo se na zpracování podílí

• Hetzner — provoz aplikace a privátní úložiště dokladů.
• OpenAI — vytěžení skenu (OCR). Sken dokladu se přes API odešle ke zpracování; podle podmínek OpenAI API se data z API nepoužívají k trénování modelů.
• Postmark — doručování ověřovacích a provozních e-mailů.
• Stripe — zpracování plateb a vystavení faktur za službu. Údaje platební karty zadáváte přímo Stripe.
• ARES — veřejný registr ekonomických subjektů; ověřujeme v něm IČO/DIČ dodavatelů. Do registru odchází pouze IČO.

Registrační a kontaktní údaje potřebujeme k založení a vedení účtu, platební údaje k plnění objednávky a povinností při vyúčtování. Bezpečnostní záznamy slouží k ochraně účtů a prevenci zneužití. Bez e-mailu nelze online účet ověřit. Z obsahu dokladů služba automaticky navrhuje údaje; neprovádí rozhodnutí o právech člověka a výstup před předáním účetní kontroluje uživatel.

Jak dlouho data držíme

Doklady jsou účetní záznamy — uchováváme je po dobu trvání smlouvy se zákazníkem a správce může doklady opravit nebo vyřadit měkkým smazáním s možností obnovení. Po ukončení spolupráce data předáme a odstraníme v dohodnuté lhůtě.

Cookies a měření

Veřejný web si může v místním úložišti zapamatovat zvolenou roli a nastavení rozhraní. Aplikace používá přihlašovací session, technické úložiště pro nastavení a ve skeneru místní frontu pro odeslání dokladů. Tyto funkce slouží k provozu aplikace; registrace neuděluje souhlas s reklamním zasíláním.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, opravu, výmaz (tam, kde ho zákon o účetnictví nevylučuje), omezení zpracování a přenositelnost. Se žádostí nebo dotazem napište na info@sparovano.cz; případnou stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).