Položky a DPH z účtenky.
01 / SkenerPoložky, základ a DPH ze stejné účtenky.Otevřít skener
Pro malé účetní kanceláře a jejich klienty
Doklady z telefonu.
Připravené pro účetní.
Klient vyfotí nákup. Spárováno přečte údaje a navrhne karetní shody.
Účetní dostane přehlednou tabulku i PDF doklady.
39 Kč kreditu na vlastní doklady. Bez platební karty. Ukázku si projdete i bez registrace.
Konec měsíce. Znáte to?02 Tady se ztrácí čas
Nákup trvá chvíli.
Papírování celé hodiny.
Jedna účtenka v autě, další v kapse. Faktura na jiné provozovně. A účetní znovu zjišťuje, co to je, kam to patří a jestli je to zaplacené.
- Hledáte doklady po kapsách a e-mailech.
- Přepisujete částky, data a sazby DPH.
- Dohledáváte karetní platby ve výpisu.
Nahlédněte do Spárována
V telefonu vyfotíte.
V kanceláři máte přehled.
Z účtenky přečteme položky, částky i sazby DPH. Prohlédněte si výsledek v telefonu a stejné údaje v přehledu pro účetní.
Celý měsíc na jednom místě.
02 / AdministraceDoklady, jejich položky a rozpis DPH pohromadě.Zvětšit ukázku
Položky i sazby DPH
Co jste koupili, za kolik a s jakou daní. Bez ručního přepisování.
Kontrola vedle originálu
Přečtené údaje a rozpis DPH u každého dokladu.
Podklady pro účetní
Tabulka a PDF, nebo ověřené předání do Pohody.
Vyzkoušejte si práci s modelovým dokladem. Data se nikam neodesílají. Položky jsou součástí režimu Vytěžování s položkami.
03 Od nákupu k měsíční uzávěrce
Od první fotky
k podkladům pro účetní.
Telefon pro toho, kdo nakupuje.
Přehledná administrace pro toho, kdo účtuje.
Nový dokladProvozovna Centrum
Celý doklad v záběru. A můžete.
Ilustrační data. Tady nic nenahráváte ani neodesíláte.
Výpisy z českých bank
Doklady a platby.
Konečně spolu.
Platba kartou za tankování nebo nákup v obchodě často nemá variabilní symbol. Přidáte podporovaný výpis a Spárováno navrhne odpovídající doklad podle částky a data. Shodu potvrdíte vy.
Vaše běžná kartaBez pořizování nové firemní karty
Výpis GPC / ABONebo CSV v podporované struktuře
Shody k potvrzeníNejasné dvojice nepřiřadíme
Bez přihlášení do bankyNahráváte jen stažený výpis
Kde ve své bance najdu výpis?
Fio banka ↗Výpisy ke stažení ve formátu .gpc.
Česká spořitelna ↗George Business → Export → Nastavení výpisů → ABO.
Komerční banka ↗MojeBanka business: „Kompatibilní média“ (.GPC). Návod PDF, strana 13.
ČSOB ↗CEB → Účty → Výpisy a avíza → Datové výpisy. Specifikace PDF.
Raiffeisenbank ↗Export ABO (.GPC) vyžaduje právo ke stažení účetních výpisů; může být zpoplatněné.
Air Bank ↗ABO u podnikatelského účtu v internetovém bankovnictví, nikoli mobilní aplikaci.
mBank ↗Vlastní výpis ve formátu ABO podle návodu banky.
Banka CREDITAS ↗Bankou podporovaný formát výpisu ABO.
04 Každému ubere jinou starost
Stejné doklady.
Váš způsob práce.
Vyberte si, z které strany stolu se na ně díváte.
PRO ÚČETNÍ KANCELÁŘEVaše odbornost má větší cenu
Vaše odbornost má větší cenu
než ruční přepisování.
Každý klient má své doklady a provozovny. Vy mezi klienty přepínáte, zkontrolujete přečtené údaje a stáhnete podklady. Účtujete dál ve svém programu.
- Přečtené částky, data a rozpis DPH
- Sken a údaje přehledně vedle sebe
- Měsíční export pro vaši další práci
Kdo platí?Kancelář, nebo klient. Podle vaší dohody.
Při pilotu ověříme předání jedné firmy do vašeho zavedeného postupu.
Takto chci pracovat
Více času na práci, kterou umíte.Různá práce. Stejná starost s doklady.
Ze závozu, ze stavebnin
i cestou na schůzku.
Účtenky vznikají všude. Vyfotit je můžete hned tam, kde nakupujete.
Restaurace a kavárny
Účtenky a závozy připravíte účetní stejně jako v jiném oboru. Pro pokladnu, sklady a provozní přehledy připravujeme propojení s Reservo Eats.
Řemesla a stavby
Materiál z Hornbachu, nářadí nebo tankování. Účtenku vyfotíte u auta a jedete na zakázku.
Servis a montáže
Náhradní díl, spojovací materiál i drobné vybavení. Doklady z terénu zůstanou pohromadě.
Podnikání na cestách
Parkování před schůzkou nebo účtenka od pumpy. Uložte je dřív, než zapadnou do přihrádky.
Pro ty, kdo účtují
Dostanete čistá data.
I doklad k nim.
Od čísla faktury po poslední sazbu DPH. Podklady, ve kterých se vyznáte ještě před prvním zaúčtováním.
DPH přehledně po sazbách
Základ a daň pro 12 % i 21 % zvlášť, zaokrouhlení samostatně. Systém porovná součty a upozorní na nesrovnalosti.
Dodavatel ověřený v ARES
Z přečteného IČO dohledáme dodavatele a porovnáme název. Výsledek ověření vidíte přímo u dokladu.
Účetní údaje rovnou po ruce
Číslo dokladu, VS, DUZP, vystavení, splatnost a forma úhrady — pokud je doklad obsahuje.
Účetní rozhodne o zaúčtování
Přečtené částky a rozpis DPH zkontrolujete vedle dokladu. Účetní zařazení zůstává ve vašich rukou.
Celý měsíc v jednom balíčku
Tabulka s 26 sloupci, rozpisem DPH a párovacími symboly. K tomu PDF kopie dokladů. Vše společně v ZIPu.
JEDEN NÁKUP POD LUPOUUkázka
Gastro Market
Ukázkový dodavatel
| Položka | Sazba | Vč. DPH |
|---|---|---|
| Suroviny do kuchyněSuroviny · 501.100 | 12 % | 1 120,00 |
| Balené nápojeZboží · 504.100 | 21 % | 605,00 |
| Čisticí prostředkyRežie · 501.500 | 21 % | 605,00 |
REKAPITULACE DPH / KČ
| Sazba | Základ | DPH | Celkem |
|---|---|---|---|
| 12 % | 1 000,00 | 120,00 | 1 120,00 |
| 21 % | 1 000,00 | 210,00 | 1 210,00 |
Celkem na dokladu2 330,00 Kč
✓ Součty souhlasíPDF kopie přiložena
Údaje. Souvislosti. Originál.
Ukázka rozpisu jednoho dokladu. Kategorie jsou pracovní pomůcka; způsob zaúčtování určuje vaše účetní.
26 sloupců
měsíčního přehledu pro účetní
±1 Kč
tolerance při kontrole součtů
12 + 21 %
základy a DPH přehledně zvlášť
XLSX + PDF
údaje i kopie ve stejném balíčku
05 Pro vaši účetní kancelář
Nastavíte v administraciVáš klient.
Vaše logo.
Vaše služba.
Nastavte název, barvu a logo své firmy přímo v administraci. Doklady od klientů spravujete na technologii Spárováno.
Náhled níže ukazuje název a barvu. Vlastní doménu se skenerem aktivujeme po dohodě a nastavení DNS a HTTPS.
ÚKVaše účetní kancelář
VAŠE DOKLADYDobrý den.
Dobrý den.
Co jste dnes nakoupili?
Vyfotit nový doklad
Vy vyfotíte. Doklad připravíme ke kontrole.
Technologii zajišťuje Spárováno Ukázka přizpůsobení
06 Cena, které rozumíte
Doklady podle
vašeho tempa.
Light
— Kč / doklad
Bez měsíčního paušálu.
Pro
— Kč / doklad
490 Kč měsíčně
Po registraci získáte 39 Kč kreditu na vyzkoušení. Pak čerpáte předem dobitý kredit za vytěžené doklady. Pro přidává měsíční paušál a levnější cenu za doklad po potvrzení jeho úhrady. Přiřazení karetní platby i stažení podkladů jsou v ceně.
Konečné ceny. Nejsme plátci DPH. Dobitý kredit platí 1 rok; nevyčerpaný se automaticky nevrací.
Osobní zaškolení a zavedení
2 990 Kč jednorázověVolitelná pomoc s rozjezdem služby. Objednáte si ji po domluvě; pro online používání není potřeba.
Domluvit osobní zaškoleníPlatí ten, komu to dává smysl. Účetní kancelář může službu zahrnout do svého balíčku. Firma nebo živnostník si ji může objednat přímo.
Kolik dokladů řešíte?
Orientační výpočet505 000
Cena služby za měsíc——
—
Osobní zaškolení není v měsíčním výpočtu zahrnuté.
Stačí ušetřit 32 sekund na doklad.
Při hodnotě práce 450 Kč / h tím pokryjete cenu služby.
Kolik času můžete získat?
Započítejte přepis, třídění i hledání platby. Čas na kontrolu odečtěte.
8,3 hčasu zpět každý měsíc
3 750 Kčhodnota tohoto času
Po odečtení ceny služby1 800 Kč
Prostor pro další klienty, důležitější práci nebo dřívější konec dne.
Počítáme hodnotu uvolněného času podle vašich vstupů. Nejde o zaručenou úsporu peněz.
Aktuální cenu ověřte při založení účtu.
07 Postavené na skutečné práci
Začněte sami.
S pomocí po ruce.
Spárováno vzniká z každodenní práce s doklady v provozu. Založte si účet a vyzkoušejte vlastní doklady. Pokud chcete první nastavení projít společně, můžete si objednat osobní zaškolení.
Poslední slovo máte vy.
Systém údaje přečte a upozorní na nesrovnalosti. Účetní má k dispozici sken a může data opravit.
Doklady si stáhnete.
Měsíční tabulku i PDF kopie získáte v jednom balíčku. Navazující import nastavíte podle svého účetního programu.
Zaškolení podle potřeby.
Při volitelném zaškolení projdeme skenování, bankovní výpis a předání účetní. Online účet můžete začít používat sami.
Co chystáme dálOvěření importů s účetnímiSnazší předání podkladůPřipravované funkce
Nahradí Spárováno moji účetní?
Spárováno připravuje podklady pro účetní. Pomáhá se sběrem, čtením, kontrolou a dohledáním karetních plateb. Zaúčtování, odborné posouzení a daňové povinnosti dál řešíte se svou účetní.
Musím si stáhnout aplikaci?
Skener běží v prohlížeči telefonu a můžete si ho přidat na plochu. Přístup dostanete PINem provozovny. Ke zpracování dokladu potřebujete internet; soubor lze také nahrát ručně.
Spáruje se úplně každá platba?
Hledáme shody karetních nákupů podle přesné částky a blízkého data. Nejprve uvidíte počet návrhů a můžete si rozbalit dvojice doklad–platba. Potvrzení je na vás; nejasné shody nepřiřadíme. Běžné faktury s variabilním symbolem dál párujete v účetním programu.
Funguje to s Pohodou nebo Heliosem?
Základní předání obsahuje XLSX a PDF. Pro ověřený postup v Pohodě připravíte také XML, PDF a kontrolní tabulku pro přijaté faktury v CZK v podvojném účetnictví. Nastavení cílové jednotky a první import ověříme společně. Nejde o automatické propojení. Přímý konektor do Heliosu zatím nenabízíme.
Odešlou se podklady účetní samy?
PDF jednotlivých dokončených dokladů můžete odesílat automaticky, také přes vlastní SMTP. V každé firmě nastavíte příjemce a případně odlišné adresy provozoven. Čekající zásilky a historii najdete v Odesílání PDF. Měsíční ZIP s podklady stahujete zvlášť ručně.
Mohou mít moji klienti vlastní přístupy a logo?
Ano. V části Firmy založíte klienty, v Lidé a přístupy pozvete členy týmu a přidělíte jim firmy, provozovny a oprávnění. Vybranou firmu si každý přepne vlevo nahoře. Název, barvu a logo nastavíte ve Vzhled a doména; vlastní doména vyžaduje samostatnou aktivaci.
Váš první krok
Příští měsíc už
může být přehlednější.
Založte si účet a získejte 39 Kč kreditu na vyzkoušení. Nebo si nejdřív projděte krátkou ukázku bez registrace.