Doklad rovnou z telefonu.
01 / SkenerZkuste stisknout spoušť.Otevřít skener
Účtenky. Faktury. A konečně pořádek.
Z hromady dokladů
podklady pro účetní.
Vyfotíte doklady, přidáte výpis z banky. Spárováno přečte údaje,
dohledá karetní platby a připraví vše pro účetní.
Interaktivní ukázka bez registrace.
Konec měsíce. Znáte to?02 Tady se ztrácí čas
Nákup trvá chvíli.
Papírování celé hodiny.
Jedna účtenka v autě, další v kapse. Faktura na jiné provozovně. A účetní znovu zjišťuje, co to je, kam to patří a jestli je to zaplacené.
- Hledáte doklady po kapsách a e-mailech.
- Přepisujete částky, data a sazby DPH.
- Dohledáváte karetní platby ve výpisu.
Nahlédněte do Spárována
V telefonu vyfotíte.
V kanceláři máte přehled.
Projděte si skener i administraci. Klikněte na spoušť, zkontrolujte doklad a podívejte se, co dostane účetní.
Celý měsíc na jednom místě.
02 / AdministraceRozhraní aplikace s modelovými doklady.Zvětšit ukázku
Přehled po dnech
Dodavatelé, částky i stav dokladů pohromadě.
Kontrola vedle originálu
Přečtené údaje a rozpis DPH u každého dokladu.
Podklady pro účetní
Měsíční tabulka a PDF kopie v jednom balíčku.
Interaktivní ukázky používají vymyšlená data. Skenování a odeslání si zde vyzkoušíte nanečisto.
03 Od nákupu k měsíční uzávěrce
Od první fotky
k podkladům pro účetní.
Telefon pro toho, kdo nakupuje.
Přehledná administrace pro toho, kdo účtuje.
Nový dokladProvozovna Centrum
Celý doklad v záběru. A můžete.
Ilustrační data. Tady nic nenahráváte ani neodesíláte.
Výpisy z českých bank
Doklady a platby.
Konečně spolu.
Jednou za měsíc přidáte výpis GPC / ABO. Spárováno k němu najde odpovídající karetní doklady. Přihlašovací údaje do banky zůstávají u vás.
Fio bankaInternetbanking
Česká spořitelnaGeorge Business
Komerční bankaKB+ / MojeBanka business
ČSOBCEB
RaiffeisenbankInternetové bankovnictví
Air BankPodnikatelský účet
mBankVlastní výpis ABO
Banka CREDITASVýpisy ABO
Kde ve své bance najdu výpis?
Fio banka ↗Výpisy ke stažení ve formátu .gpc.
Česká spořitelna ↗George Business → Export → Nastavení výpisů → ABO.
Komerční banka ↗MojeBanka business: „Kompatibilní média“ (.GPC). Návod PDF, strana 13.
ČSOB ↗CEB → Účty → Výpisy a avíza → Datové výpisy. Specifikace PDF.
Raiffeisenbank ↗Export ABO (.GPC) vyžaduje právo ke stažení účetních výpisů; může být zpoplatněné.
Air Bank ↗ABO u podnikatelského účtu v internetovém bankovnictví, nikoli mobilní aplikaci.
mBank ↗Vlastní výpis ve formátu ABO podle návodu banky.
Banka CREDITAS ↗Bankou podporovaný formát výpisu ABO.
04 Každému ubere jinou starost
Stejné doklady.
Váš způsob práce.
Vyberte si, z které strany stolu se na ně díváte.
PRO ÚČETNÍ KANCELÁŘEVaše odbornost má větší cenu
Vaše odbornost má větší cenu
než ruční přepisování.
Klienti vyfotí doklady průběžně. Vy kontrolujete připravené údaje a věnujete čas účetnictví. Při paušální ceně služby vám ušetřený čas uvolní kapacitu pro další klienty.
- Přečtené částky, data a rozpis DPH
- Sken a údaje přehledně vedle sebe
- Měsíční export pro vaši další práci
Kdo platí?Kancelář, nebo klient. Podle vaší dohody.
Připravujeme: oddělené klientské účty, import klientů z Pohody a rozesílání přístupů.
Takto chci pracovat
Více času na práci, kterou umíte.Různá práce. Stejná starost s doklady.
Ze závozu, ze stavebnin
i cestou na schůzku.
Účtenky vznikají všude. Vyfotit je můžete hned tam, kde nakupujete.
Restaurace a kavárny
Ranní závoz i rychlý nákup v Lidlu. Doklad pošlete do kanceláře, než začne další směna.
Řemesla a stavby
Materiál z Hornbachu, nářadí nebo tankování. Účtenku vyfotíte u auta a jedete na zakázku.
Servis a montáže
Náhradní díl, spojovací materiál i drobné vybavení. Doklady z terénu zůstanou pohromadě.
Podnikání na cestách
Parkování před schůzkou nebo účtenka od pumpy. Uložte je dřív, než zapadnou do přihrádky.
Pro ty, kdo účtují
Dostanete čistá data.
I doklad k nim.
Od čísla faktury po poslední sazbu DPH. Podklady, ve kterých se vyznáte ještě před prvním zaúčtováním.
DPH přehledně po sazbách
Základ a daň pro 12 % i 21 % zvlášť, zaokrouhlení samostatně. Systém porovná součty a upozorní na nesrovnalosti.
Dodavatel ověřený v ARES
Z přečteného IČO dohledáme dodavatele a porovnáme název. Výsledek ověření vidíte přímo u dokladu.
Účetní údaje rovnou po ruce
Číslo dokladu, VS, DUZP, vystavení, splatnost a forma úhrady — pokud je doklad obsahuje.
Položky dostanou svoje místo
V gastro provozu navrhneme rozdělení na suroviny, zboží a režii. Účetní zařazení zkontroluje a případně upraví.
Celý měsíc v jednom balíčku
Tabulka s 26 sloupci, rozpisem DPH a párovacími symboly. K tomu PDF kopie dokladů. Vše společně v ZIPu.
JEDEN NÁKUP POD LUPOUUkázka
Gastro Market
Ukázkový dodavatel
| Položka | Sazba | Vč. DPH |
|---|---|---|
| Suroviny do kuchyněSuroviny · 501.100 | 12 % | 1 120,00 |
| Balené nápojeZboží · 504.100 | 21 % | 605,00 |
| Čisticí prostředkyRežie · 501.500 | 21 % | 605,00 |
REKAPITULACE DPH / KČ
| Sazba | Základ | DPH | Celkem |
|---|---|---|---|
| 12 % | 1 000,00 | 120,00 | 1 120,00 |
| 21 % | 1 000,00 | 210,00 | 1 210,00 |
Celkem k úhradě2 330,00 Kč
✓ Součty souhlasíPDF kopie přiložena
Údaje. Souvislosti. Originál.
Ukázkové gastro kategorie; váš účtový rozvrh ověříme při nastavení. Před zaúčtováním zkontrolujete správnost údajů.
26 sloupců
měsíčního přehledu pro účetní
±1 Kč
tolerance při kontrole součtů
12 + 21 %
základy a DPH přehledně zvlášť
XLSX + PDF
údaje i kopie ve stejném balíčku
05 Pro vaši účetní kancelář
Připravujeme pro pilotní spolupráceVáš klient.
Vaše logo.
Vaše služba.
Připravujeme sběr dokladů pod vaší značkou. Název kanceláře, vaše barvy a logo — na technologii Spárováno.
Zkuste si název a barvu v náhledu. Rozsah přizpůsobení domluvíme společně při pilotu.
ÚKVaše účetní kancelář
VAŠE DOKLADYDobrý den.
Dobrý den.
Co jste dnes nakoupili?
Vyfotit nový doklad
Vy vyfotíte. Doklad připravíme ke kontrole.
Technologii zajišťuje Spárováno Ukázka přizpůsobení
06 Cena, které rozumíte
Pár korun za doklad.
Méně práce každý měsíc.
2,90 Kč / doklad včetně DPH
Jedna cena za zpracovaný doklad. Sken, přečtené údaje i podklady pro účetní.
Platí ten, komu to dává smysl. Účetní kancelář může službu zahrnout do svého balíčku. Firma nebo živnostník si ji může objednat přímo.
Kolik dokladů řešíte?
Orientační výpočet505 000
Měsíční cena včetně DPH1 450 Kč500 × 2,90 Kč za doklad
Stačí ušetřit 24 sekund na doklad.
Při hodnotě práce 450 Kč / h tím pokryjete cenu služby.
Kolik času můžete získat?
Započítejte přepis, třídění i hledání platby. Čas na kontrolu odečtěte.
8,3 hčasu zpět každý měsíc
3 750 Kčhodnota tohoto času
Po odečtení ceny služby2 300 Kč
Prostor pro další klienty, důležitější práci nebo dřívější konec dne.
Počítáme hodnotu uvolněného času podle vašich vstupů. Nejde o zaručenou úsporu peněz.
07 Postavené na skutečné práci
První měsíc
projdeme společně.
Spárováno vzniká z každodenní práce s doklady v provozu. Začneme na vašich dokladech a s vaší účetní ověříme celý postup — od první fotky po měsíční výstup.
Poslední slovo máte vy.
Systém údaje přečte a upozorní na nesrovnalosti. Účetní má k dispozici sken a může data opravit.
Doklady si stáhnete.
Měsíční tabulku i PDF kopie získáte v jednom balíčku. Navazující import nastavíte podle svého účetního programu.
Začneme na vašem provozu.
Ověříme skeny, bankovní export a předání účetní. Další klienty nebo provozovny přidáte podle výsledku pilotu.
Co chystáme dálKlienti z PohodyVlastní značkaPárování převodůOdesílání účetníPřipravované funkce
Nahradí Spárováno moji účetní?
Spárováno připravuje podklady pro účetní. Pomáhá se sběrem, čtením, kontrolou a dohledáním karetních plateb. Zaúčtování, odborné posouzení a daňové povinnosti dál řešíte se svou účetní.
Musím si stáhnout aplikaci?
Skener běží v prohlížeči telefonu a můžete si ho přidat na plochu. Přístup dostanete PINem provozovny. Ke zpracování dokladu potřebujete internet; soubor lze také nahrát ručně.
Spáruje se úplně každá platba?
Dnes párujeme karetní doklady podle přesné částky a blízkého data v podporovaném bankovním výpisu. Výsledek zkontrolujete a chybějící symboly můžete doplnit ručně. Automatické párování bankovních převodů připravujeme.
Funguje to s Pohodou nebo Heliosem?
Dnes dostanete tabulku XLSX a PDF kopie. Přímé konektory a import klientů z Pohody připravujeme. Kompatibilitu konkrétního navazujícího importu ověříme při pilotu — samotný Excel soubor nezaručuje automatické zaúčtování.
Odešlou se podklady účetní samy?
Teď měsíční balíček stáhnete v administraci a předáte účetní. Pokud má účetní přístup do dané instalace, stáhne si ho sama. Automatické pravidelné odesílání je připravovaná funkce.
Mohou mít moji klienti vlastní přístupy a logo?
To je směr verze pro účetní kanceláře. Oddělené klientské účty, vlastní značka a distribuce přístupů zatím nejsou samoobslužně dostupné. V pilotu spolu domluvíme konkrétní rozsah a bezpečné oddělení klientů.
Váš první krok
Příští měsíc už
může být přehlednější.
Vyberte svou roli. Ukážeme vám, jak by Spárováno zapadlo do vaší práce — od prvního skenu po podklady pro účetní.